Informacje dla użytkowników i instrukcje zgodnie z CRA

Sytance · Zaktualizowano

Informacje dla użytkownika wymagane przez CRA to materiały dołączane do produktu, które pomagają bezpiecznie zainstalować, obsługiwać, aktualizować i wycofać produkt z eksploatacji oraz zgłaszać jego podatności. Są przeznaczone dla użytkowników, integratorów, właścicieli i operatorów, a nie tylko do wewnętrznej dokumentacji producenta.

Informacje dla użytkowników

Producenci zapewniają, aby do produktów z elementami cyfrowymi dołączono informacje i instrukcje dla użytkownika określone w załączniku II, w formie papierowej lub elektronicznej. Informacje i instrukcje przekazuje się w języku łatwo zrozumiałym dla użytkowników i organów nadzoru rynku. Muszą być jasne, zrozumiałe, jednoznaczne i czytelne. Powinny umożliwiać bezpieczną instalację, obsługę i użytkowanie produktów z elementami cyfrowymi. Producenci udostępniają użytkownikom i organom nadzoru rynku informacje i instrukcje dla użytkownika określone w załączniku II przez co najmniej 10 lat od wprowadzenia produktu z elementami cyfrowymi do obrotu albo przez okres wsparcia — w zależności od tego, który okres jest dłuższy. Jeżeli informacje i instrukcje są udostępniane online, producenci zapewniają, aby były dostępne, przyjazne dla użytkownika i pozostawały online przez co najmniej 10 lat od wprowadzenia produktu z elementami cyfrowymi do obrotu albo przez okres wsparcia — w zależności od tego, który okres jest dłuższy.

Rozporządzenie (UE) 2024/2847, art. 13 ust. 18

Informacje mogą być przekazane w formie papierowej lub elektronicznej. Muszą być w języku łatwo zrozumiałym dla użytkowników i organów nadzoru rynku. Jeśli są udostępniane online, muszą pozostać dostępne i przyjazne dla użytkownika przez wymagany okres.

Materiały dla użytkownika

Wyjaśniają bezpieczne użytkowanie, wsparcie, aktualizacje, kanały kontaktu oraz informacje o ryzyku potrzebne użytkownikom.

Część dokumentacji dowodowej

Załącznik VII włącza również informacje dla użytkownika z załącznika II do dokumentacji technicznej.

Zawartość załącznika II

Załącznik II określa minimalny zakres informacji. Łączy identyfikację produktu, informacje o wsparciu, instrukcje bezpiecznego użytkowania i kontakt w sprawie podatności.

Instrukcje bezpiecznego użytkowania

CRA nie wymaga ogólnych porad dotyczących bezpieczeństwa. Instrukcje powinny odpowiadać danemu produktowi, jego zamierzonemu przeznaczeniu i przewidywalnemu użytkowaniu oraz osobom, które będą go instalować lub obsługiwać.

Punkt 8 załącznika II wymaga instrukcji lub odnośnika do nich dotyczących:

  • środków niezbędnych przy pierwszym uruchomieniu oraz przez cały okres eksploatacji produktu;
  • wpływu zmian produktu na bezpieczeństwo danych;
  • instalowania aktualizacji istotnych z punktu widzenia bezpieczeństwa;
  • bezpiecznego wycofania z eksploatacji i bezpiecznego usuwania danych użytkownika;
  • wyłączania automatycznych aktualizacji zabezpieczeń, jeśli są domyślnie włączone;
  • informacji potrzebnych innemu producentowi lub integratorowi do integracji produktu.

Jasne instrukcje nie zastępują bezpiecznego projektu

Informacje dla użytkownika mogą wyjaśniać założenia i ryzyka rezydualne. Nie mogą służyć do pominięcia wymagań bezpieczeństwa produktu.

Data wsparcia widoczna przy zakupie

Artykuł 13 ust. 19 wymaga, aby data końca okresu wsparcia była jasna w chwili zakupu. Musi obejmować co najmniej miesiąc i rok. Jeśli jest to technicznie wykonalne, użytkowników należy również powiadomić o zakończeniu wsparcia produktu.

Przy zakupie

Użytkownicy powinni widzieć datę końca wsparcia w chwili zakupu.

Podczas użytkowania

Użytkownicy potrzebują instrukcji aktualizacji odpowiadających rzeczywistemu sposobowi aktualizowania produktu.

Granica z dokumentacją techniczną

Informacje dla użytkownika i dokumentacja techniczna są przeznaczone dla różnych odbiorców. Informacje dla użytkownika wspierają bezpieczne użytkowanie. Dokumentacja techniczna jest zbiorem dowodów wykorzystywanym do wykazania zgodności z CRA.

Załącznik VII włącza informacje dla użytkownika z załącznika II do dokumentacji technicznej, ale wymaga również dowodów wewnętrznych, takich jak informacje o projekcie i architekturze, proces obsługi podatności, ocena ryzyka cyberbezpieczeństwa, uzasadnienie okresu wsparcia, zastosowane normy i raporty z testów.

Źródła